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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) im Bereich Bau und Immobilien

Durch unsere Neubauprojekte unterliegen wir einem stetigen Wachstum. Daher suchen wir Unterstützung für unser Team. Damit einem Einstieg bei der GVG nichts im Wege steht, helfen wir Ihnen natürlich auch gerne bei der Wohnungssuche.

Sie kümmern sich gerne um:

  • das selbstständige Management von Sekretariats- und Assistenztätigkeiten sowie die eigenverantwortliche und proaktive Unterstützung der Geschäftsführer in allen operativen sowie organisatorischen Aufgaben
  • die Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen, Veranstaltungen und Meetings
  • die eigenverantwortliche Durchführung der internen und externen Unternehmenskorrespondenz per Telefon, Brief- und Mailverkehr sowie die Protokollerstellung
  • die kaufmännische Unterstützung bei der Koordination und Administration der baulichen Projektabwicklung
  • die Rechnungskontrolle und Plausibilitätsprüfung
  • die Unterstützung bei der Erstellung und Bearbeitung von Reporting-Unterlagen, Präsentationen und Vorlagen
  • die Planung und Buchung von Reisen und die Erstellung der Reisekostenabrechnungen
  • die Übernahme von Sonderaufgaben neben dem regelmäßigen Tagesgeschäft

Sie verfügen über:

  • eine abgeschlossene kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung im Immobilienbereich (Bau- und Projektentwicklung)
  • die Fähigkeit, klar zu kommunizieren, treffen immer den richtigen Ton und sind dabei stets verbindlich und freundlich
  • exzellente Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • die Begabung, Ihre Aufgaben zu priorisieren, sich feste Ziele zu setzen und behalten Fristen und Vorgaben immer im Blick
  • versierten Umgang mit allen MS Office-Anwendungen
  • ein hohes Maß an Flexibilität, Belastbarkeit und Durchsetzungsvermögen
  • eine selbstständige Arbeitsweise sowie absolute Diskretion im Umgang mit Betriebs- und Geschäftsführungsinformationen

Freuen Sie sich auf:

  • einen modernen und sicheren Arbeitsplatz in einem stetig wachsenden, mittelständischen Familienunternehmen
  • eine offene, gesunde und freundliche Unternehmenskultur
  • eine strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeit in einem hochmotivierten Team mit direkten Wegen zu den Entscheidungsträgern
  • einen zentralen Sitz direkt am Münchner Ostbahnhof mit ausreichend Mitarbeiterparkplätzen
  • eine leistungsgerechte Vergütung und flexible Arbeitszeiten
  • viele Angebote aus dem Bereich des Betrieblichen Gesundheitsmanagements, wie ergonomische Arbeitsplätze, Arbeitsplatz-Bewegungsprogramm, Obst- und Gemüsekorb, Massage
  • Weiterbildungsangebote und Entwicklungsmöglichkeiten
  • Unterstützung bei der Wohnungssuche

Senden Sie uns noch heute Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung über das folgende Kontaktformular an Frau Alicja Mich.

Erforderliche Bewerbungsunterlagen:

  •  Motivationsschreiben
  •  Lebenslauf
  •  Zeugnisse

Bitte beachten Sie, dass nur die Dateiformate PDF, JPG, PNG und ZIP hochgeladen werden können.
Die Bewerbungsunterlagen sollten nicht größer als 10MB sein.

Mit einem Stern (*) gekennzeichnete Felder sind Pflichtfelder.

Die erhobenen personenbezogenen Daten werden zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Bewerbung genutzt. Die Bereitstellung der Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Allerdings ist ohne die Angabe eine Bearbeitung der Bewerbung nicht möglich. Weitere Informationen zur Verarbeitung Ihrer Daten finden Sie hier.

GVG

Alicja Mich

Personalabteilung

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